PDF erleichtert die Weitergabe, doch der Export braucht eine eigene Prüfung. Die bearbeitbare Vorlage ist nicht die empfangene Enddatei.
- Speichere zuerst das Original. Nutze den vorgesehenen PDF-Export; eine geänderte Dateiendung konvertiert den Inhalt nicht.
- Prüfe Seitenbereich und Überarbeitungsmarkierungen. Entscheide, ob Kommentare und nachverfolgte Änderungen in die Versandfassung gehören.
- Öffne die PDF in einem Lesegerät. Prüfe erste und letzte Seite, Umbrüche, Tabellen, Bilder und randnahen Text.
- Suche nach einem auffälligen Wort und teste wichtige Links. Bei erforderlicher Barrierefreiheit nutze zusätzlich die Prüfwerkzeuge der Anwendung vor dem Export.
Bewahre die Vorlage auf und benenne die PDF klar. Sende die geprüfte Fassung und kontrolliere nach späteren Änderungen oder Exporten erneut.
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