PDFを書き出したら出力ファイルを確認する

PDFは文書の配布に役立ちますが、書き出し結果には独立した確認が必要です。編集元は相手が受け取る最終ファイルではありません。

1. まず元文書を保存します。アプリの正式なPDF出力や保存機能を使います。拡張子の変更だけでは内容は変換されません。
2. 出力するページ範囲と校閲表示の設定を見ます。送る版にコメントや変更履歴を含めるか決めます。
3. 出力PDFを閲覧アプリで開きます。最初と最後のページ、改ページ、表、画像、端に近い文字を確認します。
4. 特徴的な語で検索し、重要なリンクを試します。アクセシビリティが必要なら、出力前にアプリの検査機能も使います。

編集元を残し、PDFをわかりやすく命名します。確認した版を送り、修正や再出力後はもう一度確認しましょう。