伝わる記録、円滑な引き継ぎ、進めやすい仕事の習慣。
10件
現在の状況、使えるファイル、最初にする具体的な作業を渡しましょう。
日付の表示と保存形式を区別し、紛らわしい例で確認しましょう。
宛先とファイルを最後に確認し、版違い、ページ抜け、アップロード未完了を防ぎましょう。
必要な判断、確認する箇所、回答期限を具体的に伝えましょう。
会議アプリで、実際に使うマイクとスピーカーを確認しましょう。
相手の作業に必要な権限を設定し、文書と親フォルダーの共有状態を確認しましょう。
使う道具が同じ短い作業をまとめ、時間を区切って進めながら、期限のある約束を見える状態にしましょう。
まず意味を確認し、元の2版を残したまま、判断が必要な変更点を短い一覧にまとめましょう。
決定と提案を分け、合意した行動には担当者と完了が分かる条件を付けましょう。
次の具体的な行動、作業ファイル、進行を妨げる要因を短く残し、翌日に状況を思い出す手間を減らしましょう。
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