会議メモを実行できる行動に変える

会議メモは、決まったことと話し合いが必要なことを読み手が区別できると役立ちます。

1. 会議前に「決定」「行動」「未解決の質問」の3見出しを用意します。背景説明は必要な場合だけ該当欄に加えます。
2. 行動は動詞と確認できる成果で書きます。例えば「修正版の議題を参加者に送る」とします。
3. 会議中に担当者と合意した期限を確認します。未定なら推測せず、そのまま未定と示します。
4. 最後に決定と行動を読み上げて確認し、チームで決めた方法でメモを保存または共有します。

提案を約束に変えたり、不在の同僚を確認なく担当にしたりしないでください。不確かな点を明記し、合意があったかのような記録を避けます。