Besprechungsnotizen sind nützlich, wenn Leser erkennen, was vereinbart wurde und was noch diskutiert werden muss.
- Legen Sie vorher drei Überschriften an: Entscheidungen, Aufgaben und offene Fragen. Hintergrund gehört nur bei Bedarf unter den passenden Punkt.
- Formulieren Sie jede Aufgabe mit einem Verb und erkennbarem Ergebnis, etwa die überarbeitete Tagesordnung an die Gruppe senden.
- Bestätigen Sie zuständige Person und vereinbarten Termin im Gespräch. Markieren Sie fehlende Angaben ausdrücklich, statt sie zu erraten.
- Lesen Sie zum Abschluss Entscheidungen und Aufgaben vor und speichern oder teilen Sie die Notizen über den vereinbarten Teamkanal.
Machen Sie aus Vorschlägen keine Zusagen und weisen Sie Abwesenden ohne Bestätigung nichts zu. Kennzeichnen Sie Unsicherheit, damit die Notizen keine falsche Einigung erzeugen.
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