Ein Anhang kann in der Nachricht richtig aussehen und trotzdem falsche Inhalte enthalten. Prüfe die Datei vor dem Versand.
- Stelle das Dokument fertig und speichere es. Öffne genau die anzuhängende Datei und prüfe erste sowie letzte Seite und zuletzt geänderte Abschnitte.
- Hänge die Datei an und vergleiche den angezeigten Namen mit der gewünschten Fassung. Warte auf den vollständigen Upload und entferne versehentliche Zusatzanhänge.
- Schreibe, was der Empfänger damit tun soll. Ersetzt der Dienst einen großen Anhang durch einen Cloud-Link, kontrolliere dessen Zugriffsrechte.
- Prüfe alle Empfänger einschließlich Kopien. Achte auf ähnlich benannte Kontakte und entferne Personen, die das Dokument nicht benötigen.
Lies vor dem Senden Betreff und Anhanghinweis zusammen. Nutze für vertrauliche Arbeitsunterlagen den von deiner Organisation erlaubten Übertragungsweg.
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