E-mailbijlagen controleren vóór verzending

Een bijlage kan er in het bericht goed uitzien maar verkeerde inhoud hebben. Controleer het bestand voordat de mail klaar is.

1. Maak het document af en sla het op. Open precies het bestand dat je wilt bijvoegen; controleer eerste en laatste pagina en recent gewijzigde onderdelen.
2. Voeg het toe en vergelijk de getoonde naam met de bedoelde versie. Wacht tot het uploaden klaar is en verwijder onbedoelde extra bijlagen.
3. Schrijf wat de ontvanger ermee moet doen. Vervangt de dienst een grote bijlage door een cloudlink, controleer dan de toegangsrechten.
4. Controleer alle ontvangers, ook gekopieerde adressen. Let op gelijkende namen en verwijder wie het document niet nodig heeft.

Lees vóór verzending onderwerp en bijlagezin samen. Gebruik voor gevoelig werkmateriaal de overdrachtsmethode die je organisatie heeft goedgekeurd.