Trabajo

Revisar los archivos adjuntos antes de enviar

Comprueba destinatarios y archivos para detectar versiones incorrectas, páginas ausentes y cargas incompletas.

Un adjunto puede parecer correcto en el mensaje y contener otro material. Revisa su contenido antes de enviar.

  1. Termina y guarda el documento. Abre exactamente el archivo que adjuntarás y comprueba primera página, última página y secciones modificadas recientemente.
  2. Adjúntalo y compara el nombre mostrado con la versión deseada. Espera a que termine la carga y elimina adjuntos añadidos por error.
  3. Explica qué debe hacer el destinatario. Si el servicio sustituye un adjunto grande por un enlace en la nube, revisa sus permisos.
  4. Revisa todas las direcciones, incluidas las copias. Busca contactos con nombres parecidos y elimina quienes no necesiten el documento.

Antes de enviar, lee juntos el asunto y la frase sobre el adjunto. Para material laboral sensible, usa el método de transferencia autorizado por tu organización.

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