Проверьте вложения перед отправкой письма

Вложение может выглядеть правильно в письме, но содержать не тот материал. Проверьте содержимое до отправки.

1. Завершите и сохраните документ. Откройте именно прикрепляемый файл, проверьте первую и последнюю страницы и недавно изменённые разделы.
2. Прикрепите файл и сравните показанное имя с нужной версией. Дождитесь окончания загрузки и удалите случайные лишние вложения.
3. Напишите, что получатель должен сделать. Если сервис заменил большой файл облачной ссылкой, проверьте права доступа по ней.
4. Проверьте всех адресатов, включая копии. Обратите внимание на похожие имена и исключите тех, кому документ не нужен.

Перед отправкой вместе перечитайте тему и фразу о вложении. Для конфиденциальных рабочих материалов используйте одобренный организацией способ передачи.