Sprawdź załączniki przed wysłaniem wiadomości

Załącznik może wyglądać poprawnie w wiadomości, a zawierać niewłaściwy materiał. Sprawdź zawartość przed wysłaniem.

1. Dokończ i zapisz dokument. Otwórz dokładnie plik przeznaczony do załączenia; sprawdź pierwszą i ostatnią stronę oraz niedawno zmienione fragmenty.
2. Załącz go i porównaj wyświetlaną nazwę z właściwą wersją. Poczekaj na koniec przesyłania i usuń przypadkowe dodatkowe pliki.
3. Napisz, co odbiorca ma zrobić. Jeśli usługa zastąpi duży załącznik linkiem do chmury, sprawdź uprawnienia dostępu.
4. Skontroluj wszystkich adresatów, również kopie. Uważaj na podobne nazwiska i usuń osoby, które nie potrzebują dokumentu.

Przed wysłaniem przeczytaj razem temat i zdanie o załączniku. Wrażliwe materiały służbowe przekazuj metodą zatwierdzoną przez organizację.