Przygotuj przekazanie zadania, z którego można skorzystać

Przekazanie ma pozwolić kontynuować pracę bez odtwarzania projektu z rozproszonych wiadomości. Oprzyj je na pierwszej sesji pracy nowej osoby.

1. Krótko opisz cel i stan. Oddziel prace ukończone, trwające i decyzje czekające na odpowiedź.
2. Wymień aktualne pliki i ich lokalizacje. Sprawdź odpowiednie uprawnienia; wskaż sposób wnioskowania o dostęp zamiast podawać hasła.
3. Opisz następny krok, odpowiedzialną osobę i rzeczywisty termin. Nazwij przeszkody i osoby mogące pomóc, nie obiecując ich dostępności.
4. Dodaj mały przykład akceptowalnego wyniku. Poproś nowego właściciela o opis pierwszego kroku i wskazanie brakujących informacji.

Następnie zaktualizuj dokument i zapisz, kto odpowiada za zadanie. Udostępnij tło bez zasłaniania najbliższego działania.