Eine Übergabe soll Fortsetzung ermöglichen, ohne das Projekt aus verstreuten Nachrichten zu rekonstruieren. Orientiere sie an der ersten Arbeitssitzung.
- Fasse Ziel und Stand kurz zusammen. Trenne Erledigtes, laufende Arbeit und noch offene Entscheidungen.
- Liste aktuelle Dateien samt Speicherort. Prüfe die passenden Zugriffsrechte; beschreibe den Antrag auf Zugang, statt Passwörter weiterzugeben.
- Nenne nächste Aktion, verantwortliche Person und tatsächliche Frist. Beschreibe Hindernisse und zuständige Ansprechpartner, ohne deren Verfügbarkeit zu versprechen.
- Zeige ein kleines Beispiel eines akzeptablen Ergebnisses. Lass die neue Person ihren ersten Schritt erklären und fehlende Informationen benennen.
Aktualisiere danach die Übergabe und halte die neue Zuständigkeit fest. Stelle Hintergrundmaterial bereit, ohne die unmittelbare Aktion zu verdecken.
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