Une passation doit permettre de continuer sans reconstituer le projet à partir de messages dispersés. Organisez-la autour de la première séance de travail.
- Résumez objectif et situation. Séparez tâches terminées, travail en cours et décisions en attente.
- Listez les fichiers actuels et leur emplacement. Vérifiez les accès adaptés; indiquez comment les demander plutôt que de partager des mots de passe.
- Décrivez prochaine action, responsable et échéance réelle. Nommez obstacles et interlocuteurs capables de les résoudre, sans promettre leur disponibilité.
- Donnez un petit exemple de résultat acceptable. Demandez au nouveau responsable d'expliquer son premier geste et de signaler les informations manquantes.
Actualisez ensuite la passation et consignez qui reprend la tâche. Gardez le contexte accessible sans masquer l'action immédiate.
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