Vérifier les pièces jointes avant l'envoi

Une pièce jointe peut sembler correcte dans le message tout en contenant le mauvais document. Vérifiez son contenu avant l'envoi.

1. Terminez puis enregistrez le document. Ouvrez précisément le fichier à joindre et examinez première page, dernière page et passages récemment modifiés.
2. Joignez-le puis comparez son nom affiché avec la version attendue. Attendez la fin du téléversement et supprimez les pièces ajoutées par erreur.
3. Expliquez l'action attendue. Si le service remplace une grosse pièce jointe par un lien cloud, vérifiez les droits d'accès au lien.
4. Relisez tous les destinataires, y compris les copies. Repérez les noms semblables et retirez les personnes qui n'ont pas besoin du document.

Avant l'envoi, relisez ensemble objet et phrase sur la pièce jointe. Pour un document professionnel sensible, utilisez le transfert approuvé par votre organisation.