送信前にメールの添付ファイルを確認する

メール上で正しく見えても、中身が違うことがあります。送信準備が整ったと判断する前に内容を確認します。

1. 文書を仕上げて保存します。添付するそのファイルを開き、最初と最後のページ、最近変更した箇所を確認します。
2. 添付後、表示名が意図した版か照合します。アップロード完了を待ち、誤って追加した添付は削除します。
3. 相手にしてほしいことを書きます。大きな添付がクラウドリンクに置き換わった場合は、リンクのアクセス権も確認します。
4. CC を含め宛先を見直します。同名に近い連絡先に注意し、文書が不要な相手は外します。

送信前に件名と添付の説明を続けて読みます。機密性のある業務資料は組織が認める転送方法を使いましょう。