「全部見てください」では相手が迷います。範囲を絞ると、役立つ次の行動が明確になります。
- 文書の目的と読者を説明します。構成案、作業中の原稿、公開直前の版のどれかも示します。
- 答えてほしい質問を挙げます。例えば手順に抜けがないか、例が読者の経験に合っているかを尋ねます。
- 確認箇所を示し、最新版を一つ渡します。コメント、修正提案、短い返信のどの形式がよいか伝えます。
- 期限は日付で示し、必要ならタイムゾーンも添えます。変更できる判断と、すでに決まっている制約を説明します。
回答後は判断を記録してお礼を伝えます。採用しない提案には、実務上の理由を短く説明しましょう。
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