업무

문서 검토 요청의 범위 명확히 하기

필요한 판단, 확인할 부분, 피드백이 필요한 시점을 알려 주세요.

전부 검토해 달라는 요청은 상대가 필요를 추측하게 합니다. 범위를 좁히면 유용한 다음 행동이 분명해집니다.

  1. 문서의 목적과 독자를 설명합니다. 개요, 작업 중 초안, 게시 직전 원고 중 어느 단계인지 밝힙니다.
  2. 답이 필요한 질문을 정합니다. 예를 들어 절차가 빠짐없이 설명되었는지, 예시가 독자의 경험에 맞는지 묻습니다.
  3. 관련 부분을 가리키고 최신 사본 하나를 제공합니다. 댓글, 수정 제안, 짧은 답변 중 원하는 형식을 알립니다.
  4. 마감 날짜와 필요하면 시간대를 표시합니다. 바꿀 수 있는 결정과 이미 정해진 제약을 설명합니다.

피드백이 오면 결정을 기록하고 감사를 전합니다. 제안을 채택하지 않으면 실무적인 이유를 짧게 설명하세요.

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