이메일을 보내기 전에 첨부 파일 확인하기

메일에 첨부가 정상적으로 보여도 내용은 다를 수 있습니다. 발송 준비가 끝났다고 판단하기 전에 파일을 확인하세요.

1. 문서를 완성하고 저장합니다. 실제로 첨부할 파일을 열어 첫 페이지, 마지막 페이지, 최근 수정한 부분을 봅니다.
2. 파일을 첨부한 뒤 표시된 이름이 의도한 버전인지 비교합니다. 업로드가 끝날 때까지 기다리고 실수로 붙인 추가 파일은 제거합니다.
3. 받는 사람이 할 일을 적습니다. 큰 첨부가 클라우드 링크로 바뀌었다면 링크 접근 권한을 확인합니다.
4. 참조를 포함한 모든 주소를 검토합니다. 이름이 비슷한 연락처에 주의하고 문서가 필요 없는 사람은 제외합니다.

발송 전 제목과 첨부 안내 문장을 함께 읽습니다. 민감한 업무 자료에는 조직이 승인한 전송 방법을 사용하세요.