Um anexo pode parecer correto na mensagem e conter material errado. Verifique o conteúdo antes de enviar.
- Conclua e guarde o documento. Abra exatamente o ficheiro a anexar e confira a primeira e última páginas e as secções alteradas recentemente.
- Anexe-o e compare o nome apresentado com a versão pretendida. Aguarde o carregamento completo e retire anexos acrescentados por engano.
- Explique o que o destinatário deve fazer. Se o serviço substituir um anexo grande por uma ligação na nuvem, verifique as permissões.
- Reveja todos os destinatários, incluindo cópias. Procure nomes semelhantes e retire quem não precisa do documento.
Antes de enviar, leia em conjunto o assunto e a frase sobre o anexo. Para material profissional sensível, utilize o método aprovado pela organização.
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