Göndermeden önce e-posta eklerini kontrol edin

Ek, mesajda doğru görünürken yanlış içerik taşıyabilir. E-postayı hazır saymadan önce içeriğini kontrol edin.

1. Belgeyi tamamlayıp kaydedin. Ekleyeceğiniz dosyanın kendisini açın; ilk ve son sayfaları, yakın zamanda değişen bölümleri inceleyin.
2. Dosyayı ekleyip görünen adı istediğiniz sürümle karşılaştırın. Yüklemenin bitmesini bekleyin ve yanlışlıkla eklenen diğer dosyaları kaldırın.
3. Alıcının dosyayla ne yapacağını yazın. Hizmet büyük eki bulut bağlantısına dönüştürürse bağlantı izinlerini kontrol edin.
4. Kopya adresleri dâhil tüm alıcıları gözden geçirin. Benzer isimli kişilere dikkat edin; belgeye ihtiyacı olmayanları çıkarın.

Göndermeden önce konuyla ek açıklamasını birlikte okuyun. Hassas iş belgeleri için kuruluşun onayladığı aktarım yöntemini kullanın.