Un allegato può apparire corretto nel messaggio ma contenere altro materiale. Controllalo prima di considerare pronta l'email.
- Completa e salva il documento. Apri proprio il file da allegare e verifica prima pagina, ultima pagina e sezioni modificate di recente.
- Allegalo e confronta il nome visualizzato con la versione prevista. Attendi il completamento del caricamento ed elimina gli allegati aggiunti per errore.
- Spiega cosa deve fare il destinatario. Se il servizio sostituisce un allegato grande con un collegamento cloud, controllane i permessi.
- Rivedi tutti i destinatari, comprese le copie. Cerca contatti con nomi simili ed elimina chi non necessita del documento.
Prima dell'invio, rileggi insieme oggetto e frase sull'allegato. Per documenti di lavoro sensibili, usa il trasferimento approvato dall'organizzazione.
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