Chiedere di controllare tutto lascia il lettore nell'incertezza. Un ambito preciso chiarisce la prossima azione utile.
- Presenta scopo e destinatari del documento. Indica se è una scaletta, una bozza di lavoro o una versione quasi pronta.
- Formula domande specifiche: le istruzioni sono complete? L'esempio è adatto all'esperienza dei lettori?
- Indica la sezione rilevante e fornisci una sola copia aggiornata. Specifica se desideri commenti, modifiche suggerite o una risposta breve.
- Fissa una data, aggiungendo il fuso orario se necessario. Spiega quali decisioni sono aperte e quali vincoli sono già definiti.
Ricevuto il riscontro, registra la decisione e ringrazia. Se non accogli una proposta, spiegane brevemente il motivo pratico.

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