Jasno określ zakres przeglądu dokumentu

Prośba o sprawdzenie wszystkiego zmusza odbiorcę do zgadywania. Wąski zakres wskazuje przydatne działanie.

1. Wyjaśnij cel i grupę odbiorców dokumentu. Zaznacz, czy to konspekt, wersja robocza, czy tekst prawie gotowy do publikacji.
2. Zadaj konkretne pytania: czy instrukcje są kompletne i czy przykład odpowiada doświadczeniu odbiorców?
3. Wskaż właściwy fragment i udostępnij jedną aktualną kopię. Określ, czy oczekujesz komentarzy, propozycji zmian czy krótkiej odpowiedzi.
4. Podaj datę, a w razie potrzeby strefę czasową. Wyjaśnij, które decyzje są otwarte, a które ograniczenia już ustalone.

Po otrzymaniu uwag zapisz decyzję i podziękuj. Krótko wyjaśnij praktyczny powód, jeśli nie przyjmujesz sugestii.