ตรวจไฟล์แนบก่อนส่งอีเมล

ไฟล์แนบอาจดูถูกต้องในข้อความแต่มีเนื้อหาผิด ตรวจเนื้อหาก่อนถือว่าอีเมลพร้อมส่ง

1. ทำเอกสารให้เสร็จและบันทึก เปิดไฟล์ที่จะแนบจริง ตรวจหน้าแรก หน้าสุดท้าย และส่วนที่เพิ่งแก้ไข
2. แนบไฟล์แล้วเทียบชื่อที่แสดงกับฉบับที่ต้องการ รอให้อัปโหลดเสร็จและลบไฟล์ที่แนบเกินมาโดยพลาด
3. เขียนว่าต้องการให้ผู้รับทำอะไร หากบริการเปลี่ยนไฟล์ใหญ่เป็นลิงก์คลาวด์ ให้ตรวจสิทธิ์เข้าถึงลิงก์
4. ตรวจผู้รับทั้งหมดรวมถึงสำเนา ระวังชื่อที่คล้ายกันและนำคนที่ไม่จำเป็นออก

ก่อนส่ง อ่านหัวเรื่องคู่กับประโยคแจ้งไฟล์แนบ งานที่มีข้อมูลอ่อนไหวให้ใช้วิธีส่งที่องค์กรอนุมัติ