คอมพิวเตอร์
แนวทางดูแลไฟล์ รูปภาพ และเอกสารสำหรับการใช้คอมพิวเตอร์ในชีวิตประจำวัน
กู้ไฟล์รุ่นเก่าโดยเก็บรุ่นปัจจุบันไว้
เก็บงานล่าสุดก่อนใช้ประวัติเวอร์ชันเรียกสำเนาเก่ากลับมา
ส่งออก PDF แล้วตรวจไฟล์ที่ได้
เปิด PDF ฉบับเสร็จเพื่อหาหน้าที่ขาด การแบ่งหน้าผิด และรอยแก้ไขที่ไม่ต้องการ
เพิ่มพื้นที่ว่างด้วยการดูตามหมวด
ใช้ภาพรวมพื้นที่เก็บข้อมูลเลือกสิ่งที่จะล้าง แทนการลบโฟลเดอร์ที่ไม่รู้จัก
ทดสอบสำรองข้อมูลด้วยการกู้ไฟล์ทดลอง
ใช้เอกสารเล็ก ๆ ตรวจขั้นตอนกู้คืนโดยไม่เสี่ยงไฟล์งานจริง
บันทึกข้อความยาวก่อนปิดแท็บเบราว์เซอร์
เก็บร่างข้อความสำคัญในที่ที่ได้รับอนุญาต ตรวจสำเนา และเช็กสถานะส่งก่อนลองแบบฟอร์มที่ค้างอีกครั้ง
ตั้งชื่อไฟล์ให้ค้นหาและเรียงได้ง่าย
ใช้รูปแบบสั้นที่สม่ำเสมอ ระบุเรื่อง วันที่เมื่อเกี่ยวข้อง และรุ่น แทนการสร้างไฟล์สุดท้าย-สุดท้ายไม่รู้จบ
แยกไฟล์ดาวน์โหลดตามสิ่งที่ต้องทำต่อ
ย้ายไฟล์ที่ใช้จริงไปโฟลเดอร์โครงการ แยกไฟล์รอดำเนินการ และตรวจของค้างโดยไม่เปิดโปรแกรมที่ไม่รู้จัก
ตรวจรูปซ้ำบนสำเนาสำหรับทำงาน
เก็บข้อมูลสำรองที่ไม่แตะต้องไว้ เปรียบเทียบทีละกลุ่มเล็ก และแยกรูปที่อาจลบก่อนลบถาวร