โฟลเดอร์ดาวน์โหลดคือจุดรับไฟล์ การกำหนดปลายทางต่อไปช่วยไม่ให้กลายเป็นคลังถาวรโดยไม่ตั้งใจ
- เริ่มจากไฟล์กลุ่มล่าสุดแทนทั้งโฟลเดอร์ ระบุแต่ละไฟล์จากชื่อ แหล่งที่มา และจุดประสงค์ที่คาดไว้
- ย้ายเอกสารที่จะเก็บไปโครงการที่เกี่ยวข้อง และเปลี่ยนชื่อที่ไม่ชัดให้บอกเนื้อหาเมื่อเหมาะสม
- วางไฟล์ที่รอการกระทำเฉพาะในโฟลเดอร์ตรวจแยก พร้อมโน้ตสั้นว่าต้องทำอะไร
- กำหนดเวลาทบทวนเป็นประจำ ลบเฉพาะไฟล์ที่ยืนยันว่าไม่จำเป็น และตรวจว่าเอกสารที่เก็บยังเข้าถึงได้
อย่ารันไฟล์โปรแกรมที่ไม่รู้จักเพื่อดูว่ามีไว้ทำอะไร เก็บบันทึกที่องค์กรกำหนด และอย่าย้ายไฟล์ที่แอปอื่นต้องใช้โดยไม่ตรวจสอบ
บทสนทนา
0มีข้อมูลดี ๆ อยากเสริมไหม? เริ่มบทสนทนาได้เลย
แบ่งปันมุมมองของคุณ
เล่าประสบการณ์หรือถามคำถามที่นำไปใช้ได้จริง ความคิดเห็นจะแสดงหลังผ่านการตรวจสอบ