İndirilenleri sonraki eylemlerine göre ayırın

İndirilenler klasörü bir varış noktasıdır; dosyalara sonraki hedefi vermek kazara arşive dönüşmesini önler.

1. Tüm klasör yerine yakın tarihli küçük bir grupla başlayın. Her dosyayı adı, kaynağı ve beklenen amacıyla tanımlayın.
2. Tutacağınız belgeleri ilgili proje klasörüne taşıyın, uygunsa belirsiz adları açıklayıcı adlarla değiştirin.
3. Belirli işlem bekleyen dosyaları ayrı bir inceleme klasörüne koyun ve yapılacak işi kısa bir notla belirtin.
4. Düzenli inceleme zamanı belirleyin. Yalnızca gereksiz olduğunu saptadıklarınızı silin ve tutulan belgelerin hâlâ erişilebilir olduğunu kontrol edin.

Amacını öğrenmek için bilinmeyen çalıştırılabilir dosyaları başlatmayın. Kurumun zorunlu kayıtlarını koruyun; uygulamaların bağlı olduğu dosyaları kontrol etmeden taşımayın.