A pasta de transferências é um ponto de chegada; dar um destino seguinte evita que se torne um arquivo por acaso.
- Comece por um grupo recente em vez de toda a pasta. Identifique cada ficheiro pelo nome, origem e finalidade esperada.
- Mova os documentos a conservar para a pasta do projeto adequado e substitua nomes pouco claros por nomes descritivos quando for apropriado.
- Coloque os ficheiros à espera de uma ação concreta numa pasta de revisão separada, com uma nota breve sobre essa ação.
- Defina uma revisão regular. Elimine apenas ficheiros identificados como desnecessários e confirme que os documentos guardados continuam acessíveis.
Não execute ficheiros desconhecidos para descobrir a sua finalidade. Conserve registos exigidos pela organização e verifique antes de mover ficheiros de que outra aplicação depende.
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