Der Downloadordner ist ein Eingang. Ein nächster Zielort verhindert, dass er unbeabsichtigt zum Archiv wird.
- Beginnen Sie mit einer kleinen aktuellen Gruppe statt dem ganzen Ordner. Bestimmen Sie Dateien anhand von Name, Herkunft und erwartetem Zweck.
- Verschieben Sie aufzubewahrende Dokumente in den passenden Projektordner und geben Sie unklaren Namen bei Bedarf eine aussagekräftige Form.
- Legen Sie Dateien mit ausstehender Handlung in einen getrennten Prüfungsordner und notieren Sie kurz den nötigen Schritt.
- Planen Sie regelmäßige Durchsicht. Löschen Sie nur als unnötig erkannte Dateien und prüfen Sie den weiteren Zugriff auf behaltene Dokumente.
Starten Sie keine unbekannten ausführbaren Dateien, um ihren Zweck zu ermitteln. Bewahren Sie vorgeschriebene Unterlagen und verschieben Sie von Anwendungen benötigte Dateien nicht ungeprüft.
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