다운로드 파일을 다음 행동에 따라 정리하기

다운로드 폴더는 도착 지점입니다. 다음 목적지를 정해 주면 의도치 않게 영구 보관함이 되는 것을 막습니다.

1. 폴더 전체보다 최근 파일의 작은 묶음부터 시작합니다. 이름, 출처, 예상 용도로 각 파일을 확인합니다.
2. 보관할 문서는 관련 프로젝트 폴더로 옮기고 적절하다면 불분명한 파일명을 설명적인 이름으로 바꿉니다.
3. 특정 행동을 기다리는 파일은 별도 검토 폴더에 두고 해야 할 일을 짧게 메모합니다.
4. 정기적으로 검토할 시간을 정합니다. 불필요하다고 확인한 파일만 삭제하고 남긴 문서가 계속 열리는지 확인합니다.

용도를 알아보려고 모르는 실행 파일을 켜지 마세요. 조직에서 요구하는 기록은 보존하고 다른 앱이 의존하는 파일은 확인 없이 옮기지 않습니다.