ダウンロードした物を次の行動で整理する

ダウンロードフォルダーは到着場所です。次の行き先を決めると、意図せず永久保管庫になるのを防げます。

1. フォルダー全体ではなく最近のひとまとまりから始めます。名前、入手元、想定する用途でファイルを確かめます。
2. 保管する文書は関連する案件フォルダーに移し、必要に応じて分かりにくい名前を内容が伝わる名前に変えます。
3. 具体的な対応を待つファイルは別の確認フォルダーに置き、することを短くメモします。
4. 定期的に見直す時間を決めます。不要と確認できた物だけを削除し、残す文書が引き続き開けるか確認します。

用途を知るために未知の実行ファイルを起動しないでください。組織で必要な記録は残し、他のアプリが使うファイルは確認なしに移動しません。