開きやすいZIPにファイルをまとめる

ZIPは関連ファイルをまとめられます。整理した構成なら、相手は名前の山から推測せずに必要な物を開けます。

1. 説明的な名前の一時フォルダーを作ります。元の作業フォルダーを残し、相手が必要な最終ファイルだけコピーします。
2. 単純な構成に並べます。開く順番や必要なアプリが不明なら、短い説明文書を入れます。
3. OSが対応するZIP作成機能を使います。作成した一覧を開き、不足、誤った下書き、無関係な個人ファイルがないか確認します。
4. 別のテストフォルダーに展開します。展開した代表的な文書を開き、使えるファイルが入っているか確かめます。

試したZIPを送ります。圧縮済みのメディアはあまり小さくならないことがあり、通常のZIP化を機密情報の保護手段と考えないでください。