Uno ZIP riunisce file collegati. Una struttura ordinata aiuta il destinatario a capire cosa aprire.
- Crea una cartella temporanea dal nome descrittivo. Copia solo i file finali necessari, mantenendo intatta la cartella di lavoro.
- Usa una struttura semplice. Aggiungi brevi istruzioni se ordine di apertura o applicazione necessaria non sono evidenti.
- Utilizza lo strumento ZIP supportato dal sistema. Controlla l'elenco per file mancanti, bozze accidentali o documenti personali estranei.
- Estrai in una cartella di prova separata. Apri documenti rappresentativi dalle copie estratte per verificarne l'utilizzabilità.
Invia l'archivio provato. I media già compressi possono ridursi poco; uno ZIP ordinario non va considerato protezione delle informazioni riservate.

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