เขียนเอกสารส่งต่องานที่ใช้ได้จริง
ให้สถานะปัจจุบัน ไฟล์ที่เปิดใช้ได้ และงานแรกที่ชัดเจน
การทำงาน
บันทึกที่ชัดเจน ส่งต่องานได้ราบรื่น และจัดกิจวัตรการทำงานได้ง่ายขึ้น
ทำวันที่ในตารางร่วมให้ชัดเจน
แยกรูปแบบที่เห็นออกจากค่าที่เก็บ และทดสอบวันที่ที่ตีความได้สองแบบ
ตรวจไฟล์แนบก่อนส่งอีเมล
ตรวจผู้รับและไฟล์เพื่อพบฉบับผิด หน้าที่ขาด และการอัปโหลดที่ยังไม่เสร็จ
ขอให้ตรวจเอกสารโดยกำหนดขอบเขตชัดเจน
บอกว่าต้องการข้อสรุปอะไร ให้ตรวจส่วนใด และต้องการคำตอบเมื่อไร
แชร์เอกสารด้วยสิทธิ์ที่เหมาะกับงาน
กำหนดสิทธิ์ที่จำเป็น แล้วตรวจทั้งเอกสารและโฟลเดอร์ที่เก็บก่อนแชร์
รวมงานธุรการเล็ก ๆ โดยไม่พลาดกำหนด
จัดกลุ่มงานสั้นตามเครื่องมือที่ใช้ แล้วทำเป็นคิวที่มีขอบเขต โดยยังเห็นข้อตกลงที่ต้องตอบให้ทันเวลา
เทียบเอกสารสองเวอร์ชันด้วยการตรวจสองรอบ
ตรวจความหมายก่อนรูปแบบ เก็บต้นฉบับทั้งสองไว้ และทำรายการสั้น ๆ ของการเปลี่ยนแปลงที่ยังต้องตัดสินใจ
เปลี่ยนบันทึกประชุมเป็นงานที่ทำต่อได้ชัดเจน
แยกมติออกจากข้อเสนอ แล้วบันทึกงานที่ตกลงกันพร้อมผู้รับผิดชอบและผลลัพธ์ที่ตรวจสอบได้
ปิดวันทำงานด้วยบันทึกสำหรับเริ่มต่อ
จดการกระทำถัดไปที่ชัดเจน ตำแหน่งไฟล์ และสิ่งที่ติดขัด เพื่อให้พรุ่งนี้ไม่ต้องรื้อฟื้นบริบททั้งหมด