รวมงานธุรการเล็ก ๆ โดยไม่พลาดกำหนด

การรวมงานได้ผลเมื่อช่วยลดการเตรียมซ้ำ ไม่ใช่ซ่อนงานด่วนไว้ในรายการที่ยาวขึ้นเรื่อย ๆ

1. รวมงานเล็กไว้ในคิวเดียวพร้อมกำหนดจริง ตรวจข้อตกลงก่อนตัดสินใจว่างานใดรอได้
2. จัดกลุ่มการทำงานคล้ายกัน เช่น อัปเดตข้อมูลหรือเก็บเอกสารที่เสร็จแล้ว เพื่อใช้พื้นที่ทำงานเดียวต่อเนื่อง
3. กำหนดช่วงสั้นพร้อมเวลาหยุดชัดเจน ทำหนึ่งรายการให้เสร็จ บันทึกสถานะ แล้วจึงทำรายการต่อไป
4. ย้ายงานที่ต้องค้นข้อมูลหรือรอคำตอบคนอื่นไปยังรายการขั้นตอนถัดไปแยกต่างหาก พร้อมวันติดตาม

อย่ารวมงานจนเลยเวลาตอบที่ตกลงกัน รักษาการตรวจและการอนุมัติที่จำเป็น แม้รายการดูคล้ายกันเพราะรายละเอียดอาจต่างกัน