Küçük idari işleri süreleri kaçırmadan gruplayın

Gruplama, tekrarlanan hazırlığı azalttığında işe yarar; acil işi büyüyen bir listede gizlediğinde değil.

1. Küçük görevleri gerçek son tarihleriyle tek kuyrukta toplayın. Neyin bekleyebileceğine karar vermeden taahhütleri kontrol edin.
2. Kayıt güncelleme veya tamamlanan belgeleri dosyalama gibi benzer eylemleri gruplayarak aynı çalışma alanını birkaç işte kullanın.
3. Bitişi belli kısa bir zaman dilimi ayırın. Bir maddeyi bitirin, durumunu kaydedin ve diğerine geçin.
4. Araştırma veya başka birinin yanıtını gerektirenleri takip tarihiyle ayrı bir sonraki adımlar listesine taşıyın.

İşleri kararlaştırılmış yanıt süresini aşacak kadar biriktirmeyin. Maddeler benzer görünse de ayrıntılar değişebileceğinden gerekli kontrolleri ve onayları koruyun.