Bundel kleine administratieve taken zonder deadlines te missen

Bundelen helpt als het herhaald opstarten vermindert, niet wanneer dringend werk in een groeiende lijst verdwijnt.

1. Verzamel kleine taken in één wachtrij met hun echte deadline. Bekijk afspraken voordat je bepaalt wat kan wachten.
2. Groepeer vergelijkbare handelingen, zoals gegevens bijwerken of afgeronde documenten archiveren, zodat je dezelfde werkplek voor meerdere taken gebruikt.
3. Reserveer een kort blok met een vaste eindtijd. Rond één punt af, noteer de status en ga verder.
4. Zet taken die onderzoek of een reactie van iemand anders vereisen op een aparte lijst met volgende acties en een opvolgdatum.

Bundel niet voorbij een afgesproken reactietermijn. Houd noodzakelijke controles en goedkeuringen in stand, ook als items op elkaar lijken: details kunnen verschillen.