기한을 놓치지 않고 작은 행정 업무 묶어 처리하기

묶어 처리는 반복 준비를 줄일 때 유용합니다. 늘어나는 목록 속에 급한 일을 숨기는 방식이 되어서는 안 됩니다.

1. 작은 일을 하나의 대기 목록에 모으고 실제 기한을 씁니다. 미뤄도 되는지 정하기 전에 약속을 확인합니다.
2. 기록 갱신이나 완료 문서 보관처럼 비슷한 행동을 묶어 같은 작업 환경에서 여러 일을 합니다.
3. 끝나는 시간을 정한 짧은 작업 구간을 잡습니다. 한 항목을 끝내고 상태를 기록한 뒤 다음으로 넘어갑니다.
4. 조사나 다른 사람의 답이 필요한 일은 다시 확인할 날짜와 함께 별도의 다음 행동 목록으로 옮깁니다.

합의한 응답 시간을 넘겨서 모아 두지 마세요. 비슷한 항목도 세부 내용은 다를 수 있으므로 필요한 확인과 승인은 유지합니다.