期限を見失わずに小さな事務作業をまとめる

作業をまとめる目的は準備の繰り返しを減らすことです。増え続ける一覧に急ぎの仕事を埋めないようにします。

1. 小さな仕事を1つの待ちリストに集め、本当の期限も書きます。後回しにできるか決める前に約束を確認します。
2. 記録の更新や完了書類の整理など、似た行動をまとめ、同じ作業環境で複数の仕事を進めます。
3. 終了時刻を決めた短い時間を確保します。1件終えるごとに状態を記録し、次へ進みます。
4. 調査や他の人の返答が必要な仕事は、確認予定日を付けて別の次行動リストへ移します。

合意した返答期限を越えてためないでください。似た項目でも細部は違うため、必要な確認や承認は省略しません。