ลิงก์จะมีประโยชน์เมื่อคนที่ต้องการเปิดเอกสารที่ถูกต้องด้วยสิทธิ์ที่เหมาะสมได้
- ระบุว่าใครต้องอ่าน แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไข ให้สิทธิ์เท่าที่จำเป็นและเชิญเป็นรายบุคคลเมื่อทำได้
- ตรวจการแชร์และโฟลเดอร์หลัก ใน Google Drive สิทธิ์ของโฟลเดอร์อาจกำหนดการเข้าถึงไฟล์ภายในด้วย
- ลบข้อมูลที่ไม่เกี่ยวกับงาน ตรวจความคิดเห็นและข้อเสนอแนะก่อนเพิ่มคนนอกกลุ่มเดิม
- ส่งลิงก์เดียวที่ระบุชัดพร้อมงานที่ต้องการ ให้ผู้รับยืนยันว่าเปิดด้วยบัญชีที่ตั้งใจไว้ได้
เมื่อทบทวนเสร็จ ตรวจว่ายังต้องให้สิทธิ์ชั่วคราวหรือไม่ สำหรับไฟล์งานให้ทำตามกฎการแชร์ขององค์กร
บทสนทนา
0มีข้อมูลดี ๆ อยากเสริมไหม? เริ่มบทสนทนาได้เลย
แบ่งปันมุมมองของคุณ
เล่าประสบการณ์หรือถามคำถามที่นำไปใช้ได้จริง ความคิดเห็นจะแสดงหลังผ่านการตรวจสอบ