Uma ligação é útil quando a pessoa certa consegue abrir o documento correto com o acesso adequado.
- Identifique quem precisa de ler, comentar ou editar. Conceda apenas as permissões necessárias e convide pessoas específicas quando possível.
- Verifique o painel de partilha e a pasta superior. No Google Drive, as permissões da pasta podem determinar o acesso aos ficheiros incluídos.
- Retire informações alheias à tarefa. Reveja comentários e sugestões antes de incluir pessoas externas ao grupo inicial.
- Envie uma ligação claramente identificada com a ação pretendida. Peça confirmação de que abre na conta esperada.
Após a revisão, confirme se os acessos temporários continuam necessários. Nos ficheiros profissionais, siga as regras de partilha da organização.
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