文書の共有権限を目的に合わせる

共有リンクは、相手が正しいアカウントで目的の文書を開けて初めて役立ちます。

1. 閲覧、コメント、編集のどれが必要かを人ごとに整理します。作業に十分な最小限の権限を選び、可能なら相手を指定します。
2. 共有設定と親フォルダーを確認します。Google ドライブではフォルダーの権限が中のファイルにも影響します。
3. 関係のない情報を除き、元の作業グループ以外に共有する前にコメントや提案も確認します。
4. 内容がわかるリンクを一つ送り、依頼する作業を添えます。相手に想定したアカウントで開けるか確認してもらいます。

レビュー後は一時的な権限が必要か見直します。会社の文書は組織の共有規則に従いましょう。