Compartir un documento con los permisos adecuados

Un enlace sirve cuando la persona indicada puede abrir el documento correcto con el acceso apropiado.

1. Anota quién necesita leer, comentar o editar. Concede el mínimo permiso suficiente para la tarea e invita a personas concretas cuando sea posible.
2. Revisa el panel de uso compartido y la carpeta superior. En Google Drive, los permisos de carpeta pueden determinar el acceso a sus archivos.
3. Retira información ajena a la tarea. Revisa comentarios y sugerencias antes de incorporar personas externas al grupo original.
4. Envía un enlace claramente identificado con la acción solicitada. Pide que confirmen que se abre con la cuenta prevista.

Terminada la revisión, comprueba si siguen haciendo falta los accesos temporales. Para archivos de empresa, respeta sus normas de uso compartido.