Udostępniaj dokument z właściwymi uprawnieniami

Link jest użyteczny, gdy właściwa osoba otwiera właściwy dokument z odpowiednimi uprawnieniami.

1. Ustal, kto ma czytać, komentować lub edytować. Przyznaj tylko niezbędne prawa i w miarę możliwości zapraszaj konkretne osoby.
2. Sprawdź panel udostępniania i folder nadrzędny. Na Dysku Google uprawnienia folderu mogą określać dostęp do zawartych w nim plików.
3. Usuń informacje niezwiązane z zadaniem. Sprawdź komentarze i sugestie przed dołączeniem osób spoza dotychczasowej grupy.
4. Wyślij jeden czytelnie opisany link wraz z zadaniem. Poproś odbiorcę o potwierdzenie otwarcia na właściwym koncie.

Po przeglądzie sprawdź, czy tymczasowy dostęp nadal jest potrzebny. W przypadku plików firmowych przestrzegaj zasad organizacji.