Een document met passende toegang delen

Een link werkt pas goed als de juiste persoon het juiste document met passende rechten kan openen.

1. Noteer wie moet lezen, reageren of bewerken. Geef alleen de daarvoor benodigde rechten en nodig waar mogelijk specifieke personen uit.
2. Controleer de deelinstellingen en bovenliggende map. In Google Drive kunnen maprechten de toegang tot bestanden daarin bepalen.
3. Verwijder informatie die niet bij de taak hoort. Bekijk opmerkingen en suggesties voordat je mensen buiten de oorspronkelijke werkgroep toevoegt.
4. Stuur één herkenbare link met de gevraagde actie. Laat een ontvanger bevestigen dat openen met het bedoelde account lukt.

Controleer na de beoordeling of tijdelijke toegang nog nodig is. Volg bij bedrijfsbestanden de deelregels van je organisatie.