Partager un document avec les bons droits

Un lien est utile si la bonne personne peut ouvrir le bon document avec les droits adaptés.

1. Précisez qui doit lire, commenter ou modifier. Accordez les droits minimaux permettant le travail et invitez des personnes nommées si possible.
2. Vérifiez le panneau de partage et le dossier parent. Dans Google Drive, les droits du dossier peuvent déterminer l'accès aux fichiers contenus.
3. Retirez les éléments sans rapport avec la tâche. Relisez commentaires et suggestions avant d'élargir le groupe de travail.
4. Envoyez un lien clairement nommé avec l'action attendue. Demandez à un destinataire de confirmer l'ouverture avec le compte prévu.

Après la relecture, vérifiez si les accès temporaires restent nécessaires. Respectez les règles de partage de votre organisation pour ses fichiers.