Condividere un documento con i permessi giusti

Un collegamento serve quando la persona prevista può aprire il documento corretto con l'accesso adatto.

1. Indica chi deve leggere, commentare o modificare. Concedi solo i permessi necessari e invita persone specifiche quando possibile.
2. Controlla la condivisione e la cartella superiore. In Google Drive, i permessi della cartella possono determinare l'accesso ai file contenuti.
3. Elimina informazioni estranee al compito. Controlla commenti e suggerimenti prima di coinvolgere persone esterne al gruppo originale.
4. Invia un solo collegamento riconoscibile con l'azione richiesta. Chiedi conferma che si apra con l'account previsto.

Dopo la revisione, verifica se gli accessi temporanei servono ancora. Per i file aziendali rispetta le regole di condivisione dell'organizzazione.