Belgeyi uygun erişim izinleriyle paylaşın

Bağlantı, doğru kişi doğru belgeyi uygun izinlerle açabildiğinde işe yarar.

1. Kimlerin okuması, yorum yapması veya düzenlemesi gerektiğini belirleyin. Göreve yetecek en sınırlı izni verin; mümkünse belirli kişileri davet edin.
2. Paylaşım panelini ve üst klasörü kontrol edin. Google Drive'da klasör izinleri içindeki dosyalara erişimi belirleyebilir.
3. Görevle ilgisiz bilgileri kaldırın. İlk çalışma grubu dışındaki kişileri eklemeden önce yorumları ve önerileri inceleyin.
4. İstenen işlemi açıklayan, anlaşılır biçimde adlandırılmış tek bağlantı gönderin. Alıcının beklenen hesapla açabildiğini doğrulamasını isteyin.

İnceleme bitince geçici erişimin hâlâ gerekli olup olmadığını kontrol edin. Şirket dosyalarında kuruluşunuzun paylaşım kurallarına uyun.