Trabalho

Clarificar datas numa folha de cálculo partilhada

Distinga a apresentação da data do valor guardado e teste um exemplo ambíguo.

03/04 pode significar dias diferentes para leitores diferentes. Acordem o significado antes de alterar uma coluna inteira.

  1. Indique a ordem esperada e o ano no cabeçalho ou numa nota. Explique a convenção com um exemplo inequívoco.
  2. Numa cópia, compare alguns valores com os registos originais. Inclua um dia superior a doze e uma data que permita ambas as leituras.
  3. Se as datas forem texto, siga a conversão documentada com a configuração regional correta. Alterar apenas a apresentação pode deixar o texto inalterado.
  4. Aplique um formato claro aos valores de data reais. Ordene toda a tabela e confira a posição dos registos mais antigo e recente.

Mantenha a coluna original até concluir a verificação. Peça aos colaboradores que usem a mesma convenção nas novas entradas.

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