เทียบเอกสารสองเวอร์ชันด้วยการตรวจสองรอบ

การเทียบฉบับแก้ไขง่ายขึ้นเมื่อแยกการเปลี่ยนเนื้อหาออกจากความต่างด้านหน้าตา

1. เก็บต้นฉบับทั้งสองและระบุว่าฉบับใดเป็นฐานที่ตกลงกัน ตั้งชื่อสำเนาทำงานให้ชัดเพื่อไม่เขียนทับต้นฉบับ
2. รอบแรกเทียบหัวข้อ ข้อเท็จจริง ตัวเลข และข้อสรุป จดส่วนเพิ่ม ส่วนลบ และข้อขัดแย้งโดยยังไม่ต้องแก้ทุกอย่างทันที
3. จากนั้นตรวจรูปแบบ คำบรรยาย ป้ายตาราง และการอ้างอิงภายใน ตรวจว่าส่วนที่ย้ายยังชี้ไปตำแหน่งถูกต้อง
4. ทำรายการเรื่องที่ยังต้องตัดสินใจให้สั้น ยืนยันว่าใครอนุมัติฉบับสุดท้ายก่อนสร้างฉบับรวมที่มีชื่อชัดเจน

เครื่องมือเปรียบเทียบชี้ความต่างได้ แต่ตัดสินไม่ได้ว่าข้อความใดถูก ต้องตรวจประเด็นโต้แย้งกับแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องและเก็บต้นฉบับจนอนุมัติ